根据《档案法》等法律文件的规定和要求，结合民盟市委的工作实际，特制定本办法。

      一、文件材料的归档范围

（一）民盟中央文件材料的归档

1、民盟中央主席会议纪要、工作通讯、组织工作通讯；

2、民盟中央重要文件、学习材料；

3、民盟中央其它文件材料。

（二）民盟省委文件材料的归档

1、民盟省委工作计划、总结；

2、民盟省委重要文件、学习材料；

3、盟务工作简报；

4、民盟省委其它文件材料。

（三）民盟市委文件材料的归档

1、民盟市委工作计划、总结；

2、民盟市委上报民盟省委的各类材料、报表；

3、民盟市委大事记、组织沿革、年鉴；

4、民盟市委提案；

5、民盟市委其它文件材料。

二、会议材料的归档范围

（一）民盟省委会议材料

1、民盟省委全委会议材料；由代表民盟市委参加会议的主委（副主委）带回；

2、民盟省委常委会议材料；由代表民盟市委参加会议的主委（副主委）带回；

3、民盟省委其它类会议中需要民盟市委学习、传达、贯彻执行的材料；

4、民盟省委其它类会议中代表民盟市委参加会议同志的发言稿。

（二）政协会议材料

1、省政协全委会、常委会民盟市委驻会领导的发言材料；

2、市政协全委会、常委会民盟市委驻会领导的发言材料。

（三）民盟市委会议材料

1、民盟市委全体会议、主委会议材料；

2、民盟市委专门委员会会议材料；

3、民盟市委其它会议材料。

三、文件材料的归档要求

（一）民盟中央、民盟省委邮寄的文件材料由办公室档案工作人员登记、传阅后归档；

（二）民盟中央、民盟省委部门邮寄的文件材料由办公室档案工作人员登记，交驻会领导批示有关部门传阅、执行后归档；

（三）会议材料由与会人员在会后一周内归档，档案工作人员要按期索要。

四、文件传阅制度

（一）民盟中央、民盟省委邮寄的文件由办公室档案工作人员登记，交驻会领导批示兼职领导、有关部门、人员传阅；

（二）中共市委、市政府文件由办公室档案工作人员登记，交驻会领导批示有关部门、人员传阅；

（三）会议材料交办公室，经驻会领导批示兼职领导、全委会、有关部门、机关全体阅读；

（四）文件传阅要按规定时间传阅，传阅人员传阅后需在传阅单签字。

五、档案的保管制度

（一）本单位形成各种门类和不同载体的档案，由档案工作人员实行统一管理；

（二）档案保管要设有专用的库房，与办公室、阅览室分开；

（三）档案保管要有防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠等设施，确保档案的安全；

（四）定期检查档案的保管情况，发现问题，及时采取补救措施；

（五）做好档案的统计、移出、销毁等级，做到帐物相符；

（六）非本室人员未经允许不得进入库房。

六、档案利用制度

（一）档案人员要熟悉所藏档案的内容和状况，积极做好档案的提供利用工作，编制各种检索工具，做到调卷迅速准确；

（二）本机关人员查阅重要档案需经主管领导批准，外单位人员借阅档案时，需持介绍信。利用者查阅、摘抄、复制档案要填写借阅单，方可借阅，用后填写利用效果交档案室存查；

（三）利用者必须对所借档案做到保密，严禁填注、无损、抽取、拆散，归还时管理人员要逐张检查清单，遇有上述情况要追究责任；

（四）档案人员要注意收集档案利用效果，定期进行利用分析，改进服务方式和方法。

七、档案借阅制度

（一）根据《档案法》和《保密法》的规定，查阅档案人员有保守秘密的义务；

（二）档案工作人员必须树立正确的服务思想和服务方向，积极主动地做好档案的提供利用工作；

（三）本机关各科室查阅属于本职责范围内的业务档案，经本部门领导批准，填写借阅登记后，方可查阅；

（四）外单位查阅档案者，必须持单位介绍信，经领导批准后，方可查阅；

（五）查阅全委会议、主委会议记录和有关重要档案文件，须经驻会领导批准；

（六）查阅档案只限在阅览室内进行，不得拿出。特殊情况需外借，应征求档案人员同意，办理手续，期限不得超过十天，归还后注销手续；

（七）档案人员要维护档案的完整和安全，不得私拆、抽取、勾划、污损、涂改。

八、阅档须知

（一）档案人员必须经驻会领导同意或单位介绍信；

（二）阅档人员不得损坏档案和材料；

（三）需抄录和复制的材料必须经主委同意；

（四）档案室严禁吸烟；

（五）在阅档时不准勾划、污损、涂改、折页档案资料。

                         民盟丹东市委员会

                         2012年3月28日